KBOT USBServer智能网银RPA机器人助力浙江晴天，通过网银U盾自动调度，远程连接，自动按键等，自动登录网银操作实现网银流水、余额，回单，承兑票据等数据100%自动化智能化采集和解析，实现了企业网银数据T+1及时完整获取，整体效率提升了260%，成本降低了90%，数据及时性和准确性提升了180%。为企业的资金管控，经营决策分析提供了强有力的支撑。
一、企业概况
浙江晴天太阳能科技股份有限公司（简称“晴天科技”）是一家专注于分布式光伏发电系统的高新技术企业。公司成立于2015年，致力于为家庭、工商业用户提供高效、可靠的清洁能源解决方案，业务涵盖光伏电站的设计、安装、运维及智慧能源管理，助力国家“双碳”战略目标的实现。晴天科技凭借技术创新和优质服务，在分布式光伏领域占据重要地位。
二、业务痛点和核心需求
晴天科技的网银 U 盾管理面临着安全与效率危机。公司有400多个网银U盾，涵盖经办盾与复核盾，其对于U盾的管理隐患重重。一方面，财务人员在日常操作中需在海量U盾中逐一甄别翻找，不仅耗费大量时间与精力，还极易出现错拿误用的情况；另一方面，管理人员对U盾的数量、使用状态、对应账户等关键信息模糊不清，存在巨大管理盲区。这种粗放的管理模式，不仅严重拖慢了业务办理进度，更因权限管控失当，使企业资金暴露在潜在的安全风险之下。
此外，随着企业业务扩张，公司银行账户激增至240余个，覆盖10余家商业银行，财务部门安排了十余名专职出纳处理基础事务。经统计，每个账户日均需耗费超10分钟进行流水下载、回单整理、余额查询、承兑汇票下载等操作，不仅导致整体工作效率低下，更存在数据遗漏、上传错误等操作风险。这种低价值的重复性劳动，使得财务人员难以抽身投入资金规划、成本分析等高价值工作，极大削弱了财务部门对企业战略决策的支撑能力。
针对上述问题，晴天科技组建了由财务部门、IT部门共同参与的专项工作组，经过充分调研，了解到北财的体系方案并联系到北财。
三、KBOT USBServer解决方案
在与北财深入沟通并获得专业解决方案后，晴天科技为快速突破U盾安全管控和网银数据自动化采集的瓶颈，决定采取分步实施策略。首期项目中，公司引入一台设备，实现8 家合作银行、90个网银U盾的集中管控与流程自动化。该方案上线后，显著提升了财务工作效率，有效降低了操作风险，让企业直观感受到数字化管理带来的显著效益。
基于首期项目的显著成效，晴天科技在首期合同签订仅2个月后便迅速启动二期项目。二期工程聚焦管理效能的全面升级，不仅新增2家银行的自动化流程接入，还对往期合作银行的自动化流程账户进行扩容，并实现5类银行承兑汇票的自动化下载。与此同时，项目完成398个U盾的深度整合管理，进一步消除操作盲区与安全隐患。通过两期项目的阶梯式推进，企业不仅成功攻克了长期存在的U盾管控与数据采集难题，更以数字化手段重塑财务流程，为财务管理向智能化、高效化方向的持续进阶筑牢根基。
软件流程：
① 网银流水流程：每晚自动调度U盾获取网银流水，将流水解析成统一格式后推送至晴天资金系统，并将获取到的原始流水文件存放至本地网盘归档。
② 网银回单流程：每晚自动调度U盾获取网银回单，将回单进行切割与解析后推送至晴天资金系统，并将获取到的原始回单文件存放至本地网盘归档。
③ 网银余额数据获取：每晚自动调度U盾获取网银余额，将获取到的余额推送至晴天资金系统。
④ 网银承兑汇票获取：每晚自动调度U盾获取承兑汇票数据，将获取到的承兑汇票信息以PDF格式下载并保存至指定网盘。
四、上线后整体效果
硬件实施应用效果：
目前晴天科技将359个网银U盾的集中管控，覆盖11类银行。业务人员白天通过客户端调用设备上的U盾。这一管理模式不仅彻底解决了财务人员手动查找U盾的耗时痛点（据统计可节省80%以上的U盾管理时间）。调用U盾的同时系统将自动生成操作日志，完整记录操作人员及调用U盾的时间，网银U盾的调用和使用记录可精准追溯到每一次谁、什么时间、那台设备、做了什么操作，操作了那个网银U盾等，管理人员可以明确企业的U盾权限情况及网银账户情况，为企业构建起从权限分配到操作执行的闭环安全管理体系。
软件流程整体效果：
U 盾集中管理体系的建立，为晴天科技网银数据采集流程自动化筑牢根基。依托该体系，每晚RPA机器人自动启动任务，有序执行网银流水自动、余额获取、网银回单自动获取并与流水智能关联、网银承兑汇票获取流程。次日清晨，财务人员即可在资金系统中查看完整、准确的前一日网银数据信息，彻底告别过去繁琐的人工操作。
截至当前，从2024年1月已累计采集流水数据113,970条、回单数据108,943条、承兑票据数据2,100余条，网银流水、余额与回单自动获取流程开始首次运行数据采集前一天（T+1）的平均成功率已达95%，工程师第二天根据实际问题（网银页面变更，证书到期，网银系统升级，U盾密码错误次数锁定流程，网络波动，机器卡死等不可控因素）调整后手动触发流程机器人，补偿之后数据采集率达到100%，整体数据采集效率提升超 260%，且完全杜绝了人工操作可能导致的数据遗漏等风险；网银承兑汇票自动获取流程数据采集率达到100%；项目整体节省人工4人，成本降低90%，数据及时性和准确性提升180%。更重要的是，财务智能化改革将财务人员从日均数小时的基础数据处理工作中解放出来，得以将更多精力投入资金预测、成本分析等战略级财务管理工作，显著提升了财务部门对企业经营决策的支撑能力。同时，自动化流程的稳定运行也使财务数据的及时性和准确性大幅提高，为企业资金监控和风险防控提供了强有力的数据保障。
